Énoncé de confidentialité en ligne par Allegis Group
Révisé et publié le _ janvier 2010 :
Sites couverts par cet Énoncé de confidentialité
Allegis Group, Inc., et ses sociétés du même groupe (collectivement appelée « Allegis Group »), respectent votre droit à la confidentialité de vos renseignements. Allegis Group a créé cet Énoncé de confidentialité pour démontrer son engagement ferme envers votre droit à la confidentialité de vos renseignements. Cet énoncé décrit nos pratiques en matière d'exploitation des renseignements personnels pour ce site Web. Il est facilement accessible sur notre page d'accueil et au bas de chaque page Web d'Allegis Group.
Il est probable que certaines sociétés ou certains programmes d'Allegis Group aient leurs propres politiques en matière de protection de la confidentialité des renseignements. Nous vous encourageons à lire les Énoncés de confidentialité de chacun des sites Web d’Allegis Group ou la documentation sur les programmes que vous visitez ou révisez.
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Liens vers d'autres sites et tribunes publiques
Ce site peut contenir des liens vers d'autres sites pour votre convenance et information. Si vous ouvrez ces liens, vous quitterez le site Web d'Allegis Group. Allegis Group ne contrôle ni ces sites ni leurs pratiques en matière de protection des renseignements personnels qui pourraient différer des siennes. Allegis Group n'est pas responsable des pratiques en matière de protection des renseignements personnels ou du contenu des sites Web autres que ceux des sociétés membres de son groupe. Les renseignements personnels que vous choisissez de fournir ou qui seront recueillis par ces tiers ne seront pas couverts par l’Énoncé de confidentialité en ligne par Allegis Group. Nous vous encourageons à passer en revue la politique sur les renseignements confidentiels de chaque société avant de soumettre vos renseignements personnels.
Allegis Group peut mettre les forums, nouveaux groupes, et/ou tribunes publiques à la disposition des utilisateurs de ses sites Web.
Tout renseignement que vous révélerez dans ces sections deviendra une information publique qui pourra être accédée par des tiers, et vous devrez faire attention avant de prendre la décision de révéler vos renseignements personnels dans ces forums.
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Règles d’exonération
Cet Énoncé de confidentialité est conforme aux règles d’exonération qui ont été approuvées par les ÉU comme un moyen adéquat pour Allegis Group de prouver qu’elle respectait les règles de protection établies dans le « Directive on Data Privacy » des ÉU. Pour traiter les renseignements personnels, Allegis Group se conforme aux règles d’exonération suivantes, telles qu’elles sont décrites précisément dans cet énoncé : notification, choix, transfert (aux tiers), sécurité, intégrité des renseignements, accès, application et vérification. Pour obtenir plus de renseignements concernant le programme d’exonération du ministère du commerce des États-Unis, veuillez visiter http://www.export.gov/safeharbor/.
Allegis Group se conforme aux lois sur les renseignements personnels en vigueur dans les pays où elle fait affaire.
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Collecte des renseignements personnels
Allegis Group collecte les renseignements personnels pour opérer efficacement et pour se conformer aux réglementations. Allegis Group recueille et conserve les renseignements personnels de ses employés présents et passés, des personnes qui pourraient être employées ou placées à des postes temporaires ou permanents chez ses clients, des employés temporaires présents ou passés (y compris les employés temporaires ou autres candidats) d’Allegis Group et parfois, elle pourrait recueillir ou avoir accès aux renseignements personnels par ses clients, et par un certain nombre de sites Web d’Allegis Group, cette dernière recueille des renseignements personnels qui sont volontairement fournis par des utilisateurs quand l’un d’eux ouvre un compte sur notre site Web thingamajob.com ou un autre site Web d’Allegis Group lui permettant de soumettre des renseignements dans le but de faire une recherche d’un emploi temporaire ou permanent, ou son curriculum vitae pour qu’il soit inclus dans une base des données d’Allegis Group ou qu’il réponde à une offre d’emploi publiée.
Les renseignements que recueille Allegis Group ne seront utilisés que conformément à la description qui leur est donnée dans cet Énoncé de confidentialité et/ou de la manière dont nous l’avons défini au moment de leur collecte. Nous ne changerons pas après, et sans votre consentement, la manière dont vos renseignements personnels seront utilisés. Voici certains exemples d’utilisation de vos renseignements personnels incluant mais ne se limitant pas à :
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Fournir le moyen de vous contacter;
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Être conforme aux conditions des ressources humaines;
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Être conforme aux réglementations gouvernementales,
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Fournir aux employés les fonctions de la paie et des ressources humaines, y compris celles des programmes d’avantages sociaux;
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Soutenir les demandes de renseignements sur le recrutement;
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Faciliter le procédé de recherche d'emploi et nous aider à vous trouver un emploi qui vous convienne;
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Répondre aux besoins des engagements contractuels;
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Mesurer le nombre d'utilisateurs et l'utilisation du site;
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Stocker des informations sur vos préférences;
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Vous reconnaître à votre retour;
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Fournir des informations sur les biens et services demandés ou qui peuvent vous intéresser dans les sections où vous avez consenti à être contacté;
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Offrir les commercialisation, publicité et promotion, notification des événements, études, ateliers et stages de formation organisés par Allegis Group; et
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Vous informer des changements apportés à nos services.
Vos renseignements personnels pourraient inclure les informations suivantes :
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Nos notes d’entrevues;
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L'information obtenue par les références et les vérifications des antécédents;
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Les dossiers d’accréditation éducative ou professionnelle;
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L'information nécessaire pour fournir les services de la paie, y compris les détails bancaires, les abattements fiscaux et les allocations de vacances;
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L’information vous concernant et concernant vos bénéficiaires, au besoin, pour s'inscrire à tous les programmes sociaux ;
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Les lettres de références ; et
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Les résultats des tests.
Afin de fournir des services à nos clients, nous pourrons recueillir leurs renseignements personnels. Nous pourrons collecter ces renseignements uniquement aux fins de gérer le travail que nous sommes engagés à accomplir et pour aucune autre raison. Allegis Group se conformera à tous les engagements contractuels contenus dans tout contrat avec le client lié à la collecte des renseignements personnels que nous recevons du client.
Allegis Group informera toutes les personnes concernées par les renseignements identifiés du but de la collecte et de l’utilisation de ces renseignements. Dans des situations appropriées, cependant, les renseignements personnels pourront être « rendus anonymes » de sorte que l'identité de la personne ne puisse pas être reconnue. Dans ces cas, Allegis Group ne vous informera pas du but de l’utilisation par elle de ces renseignements personnels.
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Témoins de connexion
Un « témoin de connexion » est un petit fichier de données transféré par un site Web au disque dur de votre ordinateur. Allegis Group utilise les témoins de connexion pour permettre d’améliorer la fonctionnalité du site et d’adapter votre visite en personnalisant nos pages Web. Allegis Group recueillera aussi des renseignements au sujet de votre ordinateur, y compris votre adresse IP, système d'exploitation et type de navigateur.
La plupart des navigateurs accepteront des témoins de connexion automatiquement du site. Vous pouvez refuser d'accepter ces témoins de connexion en modifiant vos préférences sur votre navigateur. Il convient de noter qu'en le faisant, vous ne serez plus en mesure d’accéder à certaines pages ou sections du site.
Vous pouvez trouver des informations sur les navigateurs populaires et savoir comment ajuster vos préférences des témoins de connexion aux sites Web suivants :
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Consentement
En utilisant ce site Web, vous consentez à la collecte et à l'utilisation des renseignements tels qu’elles sont décrites ci-dessus. Si nous décidons d'apporter des modifications à cet Énoncé de confidentialité, nous publierons ces modifications sur ce site afin que vous restiez toujours informé des renseignements que nous collectons, et de la manière dont nous les utilisons.
De temps en temps, comme peut l’exiger la loi applicable, nous pouvons également solliciter votre consentement explicite pour traiter certaines données et certains renseignements recueillis sur ce site Web et offerts volontairement par vous.
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Le partage de vos renseignements personnels
Allegis Group peut révéler vos renseignements personnels à tout membre de ses sociétés. Ceci inclut ses filiales, notre société de holding et ses filiales.
En tant qu’entreprise mondiale, Allegis Group exploite un nombre de sites Web dans le monde. Tous les renseignements et informations que vous offrez volontairement ou qui sont autrement collectés sur un de nos sites dans n'importe quel pays peuvent être envoyés électroniquement à un serveur pour un de ces sites d’un autre pays. Ce partage des renseignements personnels avec les sociétés affiliées d’Allegis Group peut inclure la combinaison des renseignements personnels recueillis par certains sites Web d’Allegis Group aux renseignements recueillis indépendamment sur d'autres sites Web d’Allegis Group dans une ou plusieurs bases de données utilisables par Allegis Group, y compris toutes ses filiales. Nous protégeons vos intérêts en matière de confidentialité autour du monde en vérifiant que ce site d’Allegis Group est conforme aux règles d’exonération décrites dans cet énoncé. Ce mode d’exportation est une condition requise pour fournir des renseignements à Allegis Group.
Les sociétés d’Allegis Group peuvent utiliser les renseignements sur le plan international en rapport avec le traitement des demandes par les clients potentiels ou les employeurs potentiels des contractuels ou des employés temporaires. Allegis Group peut transmettre vos renseignements personnels aux employeurs potentiels (pour des placements directs) ou à des clients potentiels si vous êtes le contractuel que nous cherchons à affecter à un client.
Nous pouvons répondre aux assignations (à comparaître), aux décisions judiciaires, ou au processus légal en révélant vos renseignements personnels et toute autre information reliée, au besoin. Nous pouvons également révéler vos renseignements personnels quand nous choisissons d'établir ou exercer nos droits légaux ou de les défendre contre des réclamations légales.
Nous fournissons seulement la quantité minimum des renseignements personnels aux tiers pour qu’ils offrent des services en notre nom, et les tiers ne sont pas autorisés à utiliser vos renseignements personnels sauf pour atteindre un but limité à l’accomplissement du service ou de la transaction demandée.
Nous ne vendrons pas ou ne louerons pas vos renseignements personnels aux tiers pour des raisons de marketing à moins que vous nous ayez accordé la permission de le faire.
Dans certaines circonstances, et pour des raisons stratégiques ou d'autres raisons commerciales, Allegis Group peut décider de vendre, acheter, fusionner ou réorganiser ses activités. Une telle transaction pourrait impliquer, selon la loi applicable, la diffusion des renseignements personnels à des acheteurs éventuels ou réels, ou leur réception de la part de ces vendeurs. La pratique d’Allegis Group consiste à chercher la protection appropriée de ces renseignements dans ces types de transactions.
Nous pouvons rassembler et probablement partager des renseignements personnels et toutes les autres informations additionnelles à notre disposition afin d'étudier, empêcher, ou agir par rapport à des activités illégales, une fraude suspecte, des situations impliquant les menaces potentielles à la sûreté physique de toute personne, aux violations des conditions d’utilisation d’Allegis Group, ou autrement que ne l’exige la loi.
Allegis Group ne partagera que vos renseignements personnels qui sont pertinents ou sont nécessaires pour répondre aux conditions légales ou réglementaires de l’entreprise. Vos renseignements personnels ne seront jamais vendus ou loués à une entreprise externe, à moins que vous nous ayez autorisés à le faire.
Allegis Group ne révèlera pas les renseignements personnels au sujet de ses employés sans autorisation spécifique de, ou préavis à l'employé, comme l’indique cet énoncé, ou comme l’exige la loi. En outre, Allegis Group ne collectera pas plus de renseignements qu’il ne faut pour atteindre les objectifs stipulés dans cet énoncé, à moins que ce ne soit demandé par un client d’Allegis Group et consenti par le propriétaire de ces renseignements.
Si vous retirez le consentement à l'utilisation de vos renseignements pour un des buts identifiés ci-dessus, nous cesserons de les utiliser pour ces raisons aussitôt que ce sera raisonnable de le faire. Allegis Group vous informera également si le retrait de votre consentement affectera notre aptitude à vous servir.
Comme élément des services que nous offrons à nos clients, nous pouvons partager des renseignements personnels obtenus de nos clients avec des tiers selon les instructions du client. Nous pouvons partager les renseignements personnels avec d'autres uniquement pour des raisons de gestion du travail que nous nous sommes engagés à effectuer et nous nous conformerons à tous les engagements contractuels contenus dans tout contrat lié au partage des renseignements personnels que nous recevrons du client.
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Intégrité des renseignements
Allegis Group prend des mesures raisonnables pour s'assurer que les renseignements personnels sont précis, complets et actuels. Tous les employés présents et passés d’Allegis Group, les candidats à des emplois spécifiques à Allegis Group et les employés temporaires présents et passés (y compris les employés temporaires et autres candidats) d’Allegis Group ainsi que les personnes que nous pourrons employer doivent immédiatement informer celle-ci s’il arrivait que ces renseignements personnels changent.
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Sécurité de vos renseignements personnels
Allegis Group est engagée à protéger les renseignements personnels que vous partagez avec elle. Allegis Group utilise une combinaison des technologies sécuritaires, des procédures, et des mesures d'organisation standardisées qui permettent de protéger vos renseignements personnels contre un accès, une utilisation ou une divulgation non autorisée. Allegis Group offre une protection de vos renseignements en ligne grâce à un serveur sécurisé parce que nous voulons que vos renseignements soient protégés. Les sites d’Allegis Group sont équipés d’une technologie de pointe pour empêcher les abus.
Nos employés ont l’obligation de respecter vos droits à la vie privée et à la confidentialité de vos renseignements.
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Confidentialité des renseignements sur les enfants
Les enfants de moins de 13 ans ne sont pas autorisés à utiliser ce site. Allegis Group ne recueille pas sciemment les renseignements personnels des enfants de moins de 13 ans. Si nous apprenons que nous avons recueilli des renseignements personnels sur un enfant de moins de 13 ans, nous supprimerons ses renseignements de nos systèmes.
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Vérification
Allegis Group effectue une auto évaluation annuelle afin de vérifier que cet Énoncé de confidentialité en ligne est publié et mis en application au sein de l’entreprise et qu'il est conforme aux règles d’exonération.
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Pour les citoyens de l’Union Européenne
Conformément aux règles d’exonération, Allegis Group s’engage à résoudre les plaintes relatives à la confidentialité de vos renseignements et à leur collecte par nous. Les citoyens de l’Union Européenne qui auront des demandes ou des plaintes concernant cet Énoncé de confidentialité devront d'abord contacter Allegis Group à :
Allegis Group, Inc.
7301 Parkway Drive, 5th Floor
Hanover, MD 21076
ATTN: Privacy Officer
privacyofficer@allegisgroup.com
Allegis Group est aussi engagée à confier les plaintes contre la confidentialité des renseignements non résolues sous le Safe Harbor Principles à une entité indépendante : le BBB EU Safe Harbor, dirigée par le Better Business Bureaus. Si vous ne recevez pas un accusé de réception opportun de votre plainte, ou si celle-ci n'est pas traitée de manière satisfaisante vous pouvez contacter le :
Council of Better Business Bureaus, Inc.
BBB EU Safe Harbor
4200 Wilson Boulevard, Suite 800
Arlington, VA 22203
Phone: 703-276-0100
Web: www.us.bbb.org
Email: eusafeharbor@council.bbb.org
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Enquêtes, accès et mise à jour de vos renseignements personnels
Allegis Group a besoin de votre aide pour que les renseignements personnels que vous avez partagés avec nous soient maintenus précis et à jour. Vous pouvez à tout moment faire une demande écrite pour accéder aux renseignements personnels qu’Allegis Group détient sur vous, afin de réviser leur exactitude et leur caractère complet. Vous avez le droit de faire modifier vos renseignements personnels. Toutes les demandes d'accès sont sujettes à des règles d’accès et d’exception appropriées et fixées par les lois du pays dans lequel ces renseignements personnels sont conservés.
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Si vous avez des questions concernant cet Énoncé de confidentialité ou si vous souhaitez vérifier les renseignements que nous conservons à votre sujet, veuillez contacter :
Allegis Group, Inc.
7301 Parkway Drive, 5th Floor
Hanover, MD 21076
ATTN: Privacy Officer
privacyofficer@allegisgroup.com
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Pour apporter des modifications à cet énoncé
Si nous changeons notre Énoncé de confidentialité, nous publierons la version révisée ici accompagnée de la date de révision. Si nous apportons des modifications significatives à notre Énoncé, nous pourrons également vous en informer par d’autres moyens, notamment, envoyer un courriel ou publier un avis sur notre page d’accueil. Pour lire les versions précédentes de l’Énoncé de confidentialité, merci de cliquer ici.
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